Administrarea unui loc de joacă presupune astăzi mult mai mult decât gestionarea accesului copiilor într-o locație. Rezervările pentru petreceri, clienții, încasările, angajații, produsele, accesul și rapoartele de management sunt doar câteva dintre operațiunile pe care un antreprenor trebuie să le urmărească zilnic. RECREO este o platformă software dezvoltată în România care își propune să aducă toate aceste activități într-un singur sistem.
Digitalizarea începe să devină o componentă importantă inclusiv pentru afacerile din industria de entertainment pentru copii. Pe măsură ce numărul clienților crește, agenda clasică, tabelele Excel și mai multe aplicații utilizate în paralel pot transforma administrarea unei locații într-un proces dificil.
De aici a pornit și conceptul RECREO – platforma pentru locuri de joacă, un sistem construit special pentru acest tip de business.
Un singur sistem pentru activitatea unui loc de joacă
RECREO urmărește centralizarea operațiunilor unei locații într-un singur cont.
Platforma poate integra instrumente pentru rezervări online, calendarul petrecerilor, baza de date a clienților și copiilor, check-in și check-out, acces, încasări, gestiunea angajaților și rapoarte de management.
În loc ca informațiile să fie împărțite între agenda de la recepție, telefon, foi de calcul și alte aplicații, acestea pot fi administrate din aceeași platformă.
Lista completă poate fi consultată în secțiunea dedicată funcționalităților RECREO pentru locurile de joacă.
Unul dintre avantajele conceptului este modularitatea. Un loc de joacă aflat la început poate utiliza instrumentele necesare activității curente, iar alte funcționalități pot fi adăugate pe măsură ce businessul se dezvoltă.
De la rezervarea unei petreceri până la încasare
Una dintre provocările întâlnite în administrarea locurilor de joacă este urmărirea rezervărilor.
O petrecere presupune mai multe informații: client, copil, dată, interval orar, sală, servicii contractate, produse, avans și valoarea finală.
Centralizarea acestor date într-un calendar digital poate reduce riscul suprapunerilor și permite echipei să știe permanent ce evenimente urmează.
RECREO include și posibilitatea dezvoltării unui flux în care rezervarea realizată de client pe site ajunge direct în sistemul de administrare.
Astfel, website-ul unui loc de joacă nu mai este doar o carte de vizită, ci poate deveni parte din infrastructura comercială a afacerii.
Acces, clienți și activitatea zilnică
Platforma este gândită și pentru activitatea de la recepție.
Operatorii pot urmări intrările și ieșirile, copiii aflați în locație, datele asociate clienților și istoricul acestora.
În funcție de configurația aleasă, sistemul poate fi utilizat împreună cu echipamente dedicate pentru operarea locației. RECREO are o secțiune separată în care sunt prezentate echipamentele compatibile cu platforma.
În acest mod, componenta software poate fi conectată cu infrastructura fizică necesară unei locații moderne.
Managementul unui loc de joacă, dincolo de recepție
Digitalizarea nu înseamnă însă doar înlocuirea agendei.
Pentru proprietarul afacerii este important accesul rapid la informații despre activitatea locației: încasări, rezervări, perioade aglomerate, activitatea angajaților sau evoluția businessului.
RECREO include instrumente de raportare și administrare care permit centralizarea acestor informații.
Platforma este concepută atât pentru afaceri cu o singură locație, cât și pentru operatorii care vor să dezvolte mai multe puncte de lucru și să păstreze controlul acestora dintr-un sistem comun.
RECREO, un proiect dezvoltat la Călărași pentru o piață națională
Un element important al proiectului este faptul că RECREO este dezvoltat la Călărași, dar produsul nu este construit exclusiv pentru piața locală.
Platforma se adresează operatorilor de locuri de joacă, centrelor pentru petreceri, parcurilor tematice, centrelor educaționale și altor afaceri din industria de entertainment pentru copii din România.
Obiectivul proiectului este dezvoltarea unui ecosistem în care antreprenorul să poată găsi într-un singur loc instrumentele software necesare administrării și dezvoltării afacerii.
Sunt prevăzute mai multe niveluri de utilizare, de la soluții pentru locații aflate la început până la configurații destinate afacerilor cu mai multe puncte de lucru. Detaliile sunt disponibile în secțiunea planuri și prețuri RECREO.
Digitalizarea poate începe înainte ca locul de joacă să fie deschis
Platforma nu se adresează doar afacerilor deja funcționale.
Antreprenorii care pregătesc deschiderea unui loc de joacă pot configura din timp o parte dintre elementele necesare funcționării: serviciile, prețurile, utilizatorii, site-ul, sistemul de rezervări și instrumentele de administrare.
În acest fel, digitalizarea nu mai este o etapă realizată după ce apar problemele de organizare, ci poate face parte chiar din construcția businessului.
RECREO încearcă astfel să schimbe modul în care este privit software-ul într-un loc de joacă: nu ca un program separat folosit pentru o singură operațiune, ci ca infrastructură digitală pentru întreaga afacere.
Mai multe informații despre platformă, module și posibilitatea solicitării unei demonstrații sunt disponibile pe RECREO.ro.
Vrei să fii mereu la curent cu toate știrile? Urmăreste CalarasiPress pe canalul de WhatsApp.
Abonează-te la canal
Legea 190 din 2018, la articolul 7, menţionează că activitatea jurnalistică este exonerată de la unele prevederi ale Regulamentului GDPR, dacă se păstrează un echilibru între libertatea de exprimare şi protecţia datelor cu caracter personal.
Informațiile din prezentul articol sunt de interes public și sunt obținute din surse publice deschise.
